5 ошибок начинающего предпринимателя

Слишком много сотрудников

Все мы с первого дня создания компании видим себя владельцами будущей мега-корпорации с сотнями сотрудников. В результате этого каждый заработанный цент реинвестируется в расширение штата и увеличение размеров компании. У меня было 47 наемных сотрудников, когда состояние рынка ухудшилось, и обороты компании резко упали. Да, сотрудники – это основной актив компании. Но в трудные времена они становятся также масштабным пассивом. Во время кризиса высокие накладные расходы могут погубить вашу компанию, а если она удержится на плаву, вам все равно придется проводить крайне неприятную процедуру сокращения штата.

Вывод: сделайте выбор в пользу качества, а не количества – наймите для начала всего лишь несколько высококвалифицированных сотрудников.

Неэффективный контроль финансовых процессов

Если вы не контролируете финансы своей компании, можете считать, что вы управляете бизнесом наугад. Это все равно, что вести машину с закрытыми глазами. Вы можете некоторое время продолжать двигаться вперед, но рано или поздно столкнетесь с каким-либо препятствием. На раннем этапе развития моей компании я пригласил на работу своих друзей, изучавших бухгалтерское дело в университете. К сожалению, они не были знакомы со многими практическими вопросами налогообложения и финансового контроля. Это привело к тому, что мы вложили деньги в проекты, обреченные на провал, - просто потому, что не смогли нормально оценить их потенциал заранее.

Вывод: Найдите опытного бухгалтера и толкового финансового менеджера. Даже если вам кажется, что за свои «игры с цифрами» они берут слишком дорого, не экономьте на их услугах. Ведь такие специалисты обеспечат вашей компании финансовую безопасность и направят ее в нужное русло. Поиск хорошего бухгалтера – задача первостепенной важности!

Празднование удачной сделки до подписания договора

Сделка, заключенная только на словах, зачастую ничего не стоит. Думаю, каждый из нас хоть раз попадал в такую ситуацию: клиент говорит «да», вы всем офисом поднимаете бокалы с шампанским за старт нового многообещающего проекта, а затем выясняется, что у клиента либо нет права принимать такие решения, или у него не хватает денег, или что-то еще в том же ключе. По натуре своей я неисправимый оптимист, однако жизнь научила меня тому, что праздновать можно только сделки, заключенные в письменном виде.

Вывод: Всегда стремитесь к тому, чтобы клиент подписал с вами договор или должным образом оформил заказ на покупку. Не думайте, что электронного письма с подтверждением или устного согласия потенциального клиента вполне достаточно. Это ловушки, в которые постоянно попадают работники сферы продаж. Заранее подготовьте договор. Когда клиент согласится, он сможет сразу подписать необходимые бумаги, а вы сможете сразу же начинать работу над новым проектом.

Неумение делегировать обязанности

На ранних этапах развития вашей компании вам действительно придется лично принимать участие во всех аспектах ее работы. Но по мере того как ваша компания будет расти, вы начнете замечать, что выполняете работу, которую уже давно пора передать другим сотрудникам. Пытаясь сделать всё самостоятельно, вы лишаете себя времени, необходимого для размышлений и разработки стратегии дальнейшего развития.

Вывод: Нанимайте ответственных и инициативных специалистов. Зная, что ваши сотрудники сделают всё, что нужно, вы сможете уйти от практики тотального контроля. Пару раз в неделю проводите собрания, чтобы убедиться в том, что приоритеты расставлены правильно. Помните, что главная роль владельца бизнеса – быть лидером, а не исполнителем.

Поиск сотрудников, похожих на вас самих

Человеку свойственно желание быть окруженным людьми, подобными ему самому. Например, я – активный и коммуникабельный продавец, но совершенно не имею навыков работы с бумагами. Создав свою компанию, я за три месяца собрал команду из шести своих «клонов». И что же? У нас не было ни одного нормально оформленного документа. Осознав свою ошибку, я «разбавил» коллектив людьми, как можно более непохожими на меня.

Вывод: Определитесь с основными своими чертами, которые вы хотели бы видеть и в сотрудниках своей компании. Так, для меня приоритетными являются лояльность и амбициозность, и я беру на работу только тех людей, которые разделяют со мной эти ценности, но при этом обладают навыками, которых у меня нет. Только так можно создать сильную и гибкую бизнес-команду.

Автор: Майкл Эйлертсен (Michaell Eilertsen), предприниматель, СЕО группы компаний LIVEOUTLOUD.

Источник: сайт Under30CEO (https://www.under30ceo.com/).- See