Апостиль в разных странах

Апостиль – это стандартизированная форма легализации документов, применяемая в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Она упрощает процесс признания официальных документов за рубежом, отменяя необходимость в сложной многоступенчатой консульской легализации. Однако, несмотря на общую основу, процедура и требования к апостилированию могут варьироваться в разных странах, отражая их уникальные юридические системы и административные практики. В этой статье мы рассмотрим, в чем заключаются различия в процедуре и требованиях к апостилированию в различных странах, а также дадим рекомендации по подготовке документов для этой процедуры.
Единый стандарт, разные интерпретации
Гаагская конвенция установила единую форму апостиля, что делает его узнаваемым и принимаемым во всех странах-участницах. Это рамочный документ, который определяет основные принципы и требования к апостилированию, но не регламентирует детальную процедуру его проставления. Каждая страна вправе устанавливать свои внутренние правила и процедуры, что приводит к определенным различиям в процессе апостилирования.

Несмотря на единую форму апостиля, различия в процедуре его проставления в разных странах могут касаться следующих аспектов:

• Компетентные органы: Каждая страна сама определяет, какие органы уполномочены проставлять апостиль. Это могут быть министерства юстиции, министерства иностранных дел, суды, органы ЗАГС, нотариальные палаты или другие государственные учреждения.Например, в России апостиль могут проставлять органы ЗАГС на свидетельства о рождении и браке, а Министерство юстиции – на другие документы. В США каждый штат имеет своего секретаря, который уполномочен проставлять апостиль, что делает процесс децентрализованным. В Великобритании апостиль проставляется в Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO), а в Германии – в Федеральном ведомстве по делам юстиции (Bundesamt für Justiz) или уполномоченных земельных ведомствах.
• Виды документов, подлежащих апостилированию: Не все документы, выданные в стране, могут быть апостилированы. Каждая страна определяет список документов, подлежащих апостилированию.Например, некоторые страны могут не апостилировать копии документов, принимая только оригиналы, другие – могут апостилировать как оригиналы, так и нотариально заверенные копии. В Франции принимаются только оригиналы документов, выданных французскими властями, а для иностранных документов требуется подтверждение их подлинности в стране выдачи.
• Требования к документам: Требования к документам, подлежащим апостилированию, также могут различаться в зависимости от страны.Это могут быть требования к печатям, подписям, наличию необходимых реквизитов, а также к формату самого документа. В Италии важно, чтобы документы были свежими, то есть выданы не более трех-шести месяцев назад.
• Сроки проставления апостиля: Сроки проставления апостиля также могут отличаться в разных странах.Это может быть как несколько дней, так и несколько недель. В некоторых странах существует возможность срочного апостилирования за дополнительную плату. В Испании процесс апостилирования обычно занимает несколько дней, а в некоторых регионах этот срок может достигать двух недель.
• Стоимость апостилирования: Стоимость проставления апостиля может существенно различаться в разных странах.Она может варьироваться от нескольких евро или долларов до нескольких десятков или даже сотен. В Китае (Гонконге и Макао), где действует упрощенный режим, стоимость апостилирования обычно выше, чем в других странах.
• Язык апостиля: Апостиль обычно проставляется на языке страны, где он выдан, и на французском языке, который является официальным языком Гаагской конвенции. Однако некоторые страны могут также проставлять апостиль и на других языках.
• Электронный апостиль: В настоящее время ряд стран переходит на электронный апостиль (e-Apostille), что позволяет ускорить процесс и повысить его безопасность.Электронный апостиль выдается в электронном формате и может быть проверен через онлайн-реестр. Однако, наличие электронного апостиля, а также его требования, также могут отличаться.