Легализация иностранных документов

Легализация иностранных документов – процедура, обязательная для гражданина страны, выезжающего за ее пределы для постоянного проживания, осуществления трудовой деятельности или других официальных действий. Следует понимать, что процедура легализации документов, то есть придание им юридической значимости на территории иной конкретной страны, протекает на территории той страны, которая эти документы выдала.

Так, легализовать документы, полученные заявителем в Российской Федерации, для выезда за ее пределы, необходимо на территории России. И, наоборот, для въезда иностранца в Россию и осуществления здесь какой-либо официальной деятельности —  его документы должны быть легализованы в стране, которая ему их выдала.

Апостиль и легализация иностранных документов в России

Существует несколько вариантов легализации иностранных официальных документов, каждый из которых имеет свои особенности. Рассмотрим каждый из способов легализации документов отдельно.

Фактическое отсутствие требований о легализации, или иными словами — для длительного пребывания на территории другого государства легализация иностранных документов и апостиль на них не требуются. В качестве примера можно привести взаимоотношения в данном вопросе России и Украины, – документы, выданные на территории Украины, на территории России будут приняты без легализации, достаточно будет представить их нотариально заверенный перевод.

Такое условие об отсутствии легализации регламентируется Минской конвенцией, подписанной такими странами, как Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Украина, Молдавия, Россия и другими бывшими республиками СССР.

Проставление штампа апостиля – это один из наиболее популярных вариантов  процедуры легализации иностранных документов. Такая форма легализации допустима в том случае, если страна, выдавшая документы, подписала Гаагскую конвенцию об отмене требований легализации. В перечень подписавших документ государств вошли практически все европейские страны, Соединенные Штаты, некоторые страны Латинской Америки и пр.

Проставление апостиля на документы имеет определенный порядок и правила, а именно:

• Апостиль может быть проставлен только в той стране, в которой были выданы документы. Поэтому, если в Россию прибыл гражданин, например, из Германии, и его документы не проштампованы апостилем, их придется возвратить назад в Германию. В России данную процедуру провести невозможно;
• Не имеют таких полномочий апостилирования консульства и посольства другого государства в России;
• Штамп апостиля необходим только в том случае, если документы будут предъявляться в другом государстве. На территории страны, их выдавшей, апостиль не нужен;
• Апостилирование возможно только в том случае, если документ является официальным или имеет нотариальное заверение;
• Апостиль – это печать установленного образца, он не может быть заменен иными штампами.

На территории Российской Федерации проставить апостиль можно в следующих организациях:

• На документы нотариального и судебного содержания апостиль ставит Министерство юстиции;
• Документы об образовании легализовать апостилем может Министерство образования;
• Архив ЗАГС апостилирует разного рода свидетельства гражданского состояния;
• Справки об отсутствии судимости и другие документы МВД легализует Министерство внутренних дел.

Следует также отметить, что апостиль не имеет срока действия, однако сам документ, чаще всего, такой срок имеет.

Еще один вариант придания документу юридической силы за границей – консульская легализация иностранных документов. Эта форма актуальна для тех стран, которые не вошли в состав Гаагской конвенции, а именно – Китая, арабских стран, стран Азии, Африки и пр.

Порядок легализации иностранных документов в России в этом случае следующий:

1. Документ необходимо перевести на нужный язык и заверить перевод нотариально;
2. Заверенные документы передать в Министерство юстиции РФ, затем в МИД РФ;
3. Последняя инстанция – консульство или посольство той страны, в которую заявитель намерен выехать.

Легализация документов, выданных в иностранном государстве, может быть осуществлена через Торгово-промышленную палату. Этот способ используется для придания официального статуса документам коммерческого содержания. Торгово-промышленная палата в такой ситуации проставляет на документе свою собственную отметку, после чего бумага передается в консульство нужной страны. Эта процедура самая простая из всех вышеперечисленных.

Легализация документов иностранных государств в бюро переводов SayUp

Как видите, процедура легализации довольно сложная и требует знания многих нюансов. Чтобы не допустить ошибку и не потерять драгоценное время и денежные средства, доверьте этот процесс сотрудникам нашего бюро профессионального перевода SayUp. Мы не только выполним грамотный перевод документа на любой язык, но и тут же заверим его нотариально благодаря сотрудничеству с ведущими нотариусами. Кроме того, мы самостоятельно передадим Ваши документы в дальнейшие инстанции, чтобы значительно ускорить процесс легализации.