Легализация российских документов

Легализация российских документов для использования за границей – процедура обязательная для тех, кто планирует осуществлять за пределами РФ трудовую деятельность, проходить обучение, вступать в официальный брак, принимать участие в организации юридического лица и т.д.  Легализация российских документов потребуется для дипломов и других документов об образовании, разного рода свидетельств гражданского состояния, справок и т.д.

Чтобы документы этой категории получили за границей юридическую силу, они обязательно должны пройти процедуру легализации. Сделать это можно только на территории России, так как легализовать документ можно только в стране, его выдавшей. После прохождения данной процедуры документ получит официальное подтверждение своей подлинности и соответствии законодательству страны, в которой он был выдан.

Не подлежат легализации такие документы, как гражданский паспорт физического лица, загранпаспорт, бумаги, заменяющие удостоверение личности, а также документация коммерческого или таможенного назначения. Как правило, к последней категории относятся разного рода счета, номенклатуры, договора, соглашения на поставку товара, декларации и т.д.

Не могут пройти процедуру легализации также документы, в своем содержании имеющие четкое противоречие действующим российским законам, либо нарушающие интересы РФ.

Легализации российских документов в Москве

Необходимость легализации документа, полученного в России, определяется страной, где данный документ планируется использовать. Ряд стран (в основном это бывшие союзные республики) вообще не требует легализации, поскольку эти страны, как и Россия, являются участниками Минской конвенции, отменяющей необходимость легализации.

Страны, принявшие в 1961 году участие в Гаагской конвенции, довольствуются проставлением на иностранных документах такого штампа, как апостиль, в остальных же случаях требуется консульская легализация или участие торгово-промышленной палаты.

Стандартная схема легализации российских документов включает в себя следующие этапы:

1. С документа снимается копия и заверяется нотариусом (кроме нотариальных документов);
2. Документ подлежит переводу на иностранный язык, после чего перевод также заверяется нотариально;
3. Подлинность заверения утверждает МинЮст РФ;
4. В свою очередь подлинность заверения МинЮста удостоверяет МИД РФ;
5. Последний этап – передача заверенных документов в консульство или посольство страны, в которую гражданин России планирует выехать.

Обращаем Ваше внимание, что отметка о легализации проставляется, как правило, на нотариальной копии документа, если речь не идет об образовательных документах, выполненных по образцу специально для предъявления за границей.

Документы воинского учета, бумаги, удостоверяющие личность, а также трудовые книжки не могут быть вывезены за границу, следовательно, не могут быть легализованы ни в подлиннике, ни в копии.

Легализация документов для использования за границей в бюро переводов SayUp

Чтобы избежать ненужных ошибок в процессе оформления документации для выезда за границу, не потерять время и деньги, воспользуйтесь услугами нашего бюро профессионального перевода SayUp. Наши квалифицированные сотрудники не только выполнят грамотный перевод документов на любой язык мира, но и подскажут, в какой стране — какой порядок легализации, где необходимо заказывать полную консульскую легализацию, а где достаточно апостиля и пр. Стоимость наших услуг Вас приятно удивит, а качество и оперативность – это главные принципы нашей работы.